ООО «Монолит-Строй»

Компания активно развивалась, за время работы увеличилось количество сотрудников, появился крупный объект строительства – Жилой комплекс, в связи с чем возникла необходимость в создании единой информационной системы для ведения учета и организации доступа к данной системе всем сотрудникам. Помимо этого, основной задачей являлось ведение учета согласно требованиям законодательства и спецификой деятельности компании заказчика-застройщика. Первоначально организация использовала типовые программные продукты для ведения учета, которые не включали отраслевую специфику, вследствие чего не позволяли решить ряд задач. В связи с этим у пользователей возникали трудности при работе в программных продуктах, которые привели к избытку ручного труда, увеличению количества ошибок в учете, невозможности оперативно получать необходимую информацию, утрате информации.

С целью построения единой системы учета, руководство компании ООО «МОНОЛИТ-СТРОЙ» приняло решение подобрать продукт автоматизирующий бизнес-процессы строительных компаний с функцией заказчика-застройщика. Основными критериями при подборе программного продукта были: возможность ведения полноценного учета содержания заказчика-застройщика, договоров инвестирования и долевого участия, управление клиентской базой, фиксация этапов работ и договоренностей с клиентом, формирование графика платежей, подбор объектов недвижимости в соответствии с потребностями клиента.

Для реализации проекта была выбрана компания «Первый Бит», крупнейший интегратор ИТ-решений с многолетним опытом работы и высококвалифицированными специалистами в области автоматизации строительных компаний.

Услышав о наших задачах, специалисты предложили наиболее оптимальное подходящее программное решение, систему «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО», модули Подрядчик, Заказчик, Продажа недвижимости.

По итогу система была установлена и настроена с учетом нужд и потребностей компании. На сегодняшний день продукт не только обеспечивает выполнение текущих задач, но и открывает возможности для дальнейшего развития.

Программный продукт «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволил решить следующие задачи:

• автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет заказчика-застройщика;
• вести учет помещений и площадей инвестиционных объектов;
• вести учет договоров инвестирования и долевого участия;
• осуществлять переуступку права требования по договорам инвестирования и долевого участия;
• вести учет содержания заказчика-застройщика, формировать автоматический расчет и начисление вознаграждения в зависимости от выбранного способа расчета в настройках номенклатурной группы;
• вести раздельный учет НДС по строительству инвестиционных объектов на счете 19.33 (к вычету, включаемый в стоимость, распределяемый, передаваемый инвестору (дольщику));
• консолидировать необходимую информацию об объектах и помещениях – тип, секция, этаж;
• автоматически формировать график платежей;
• вести корректный учет договоров и платежей;
• управлять клиентской базой, фиксировать все этапы работы и договоренности с клиентом;
• и другое.