Национальная компания «Продовольственная контрактная корпорация»

Предприятие участвует в обеспечении продовольственной безопасности и содействует стабилизации внутреннего зернового рынка и развитию экспорта. Поэтому компании необходимо корректно вести учетную деятельность.

Ранее сотрудникам «Продовольственной контрактной корпорации» приходилось распечатывать платежное поручение, приказ и другие документы, чтобы их могли согласовать различные департаменты предприятия и его руководство. На согласование затрат и документации уходило много времени. Сотрудники «Продовольственной контрактной корпорации» также тратили много времени на расчеты средней цены зерна по Казахстану. Они это тоже делали вручную.

Кроме того, бухгалтерский и финансовый учет велся в компании вручную. Сотрудники предприятия вынуждены были тратить несколько дней на формирование отчетов и их корректировку. Из-за этого руководство не могло своевременно получать отчетность, чтобы оперативно реагировать на малейшие изменения в деятельности предприятия.

Специалисты компании «Первый Бит» оптимизировали бизнес-процессы в «Продовольственной контрактной корпорации»: внедрили на предприятии программные продукты «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» и «1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана».

Реализация проекта длилась два года. По итогам проекта было автоматизировано 100 рабочих мест.

Теперь согласование затрат и документации между отделами и руководством компании проходит в электронном виде. Это позволило существенно ускорить процесс. Также сократилось время и на расчеты средней цены зерна по Казахстану. Кроме того, ведение бухгалтерского и финансового учета полностью автоматизировано. Благодаря этому сотрудники оперативно формируют отчеты, а руководство быстро их получает, чтобы на их основе принимать правильные управленческие решения.