Все проекты English Написать директору Блог
Выбор региона
Ваш город:Актобе

Ваш регион определился как:
Москва

или
Выбор региона
Выберите другой регион
Поиск

Общество с ограниченной ответственностью «ШТИЛЬ ЗЮДВЕСТ»

Благодаря Первому БИТу STIHL сократил оформление грузовой таможенной декларации с одного дня ручной работы до нескольких минут
Исполнитель проекта
«Первый БИТ», Краснодар, Центральный офис
+7 (861) 210-43-43, +7 (861) 203-47-58
Заказчик проекта
STIHL — немецкое семейное предприятие, действующее в более чем 160 странах. Компания специализируется на производстве и продаже техники для ухода за садом, лесного и сельского хозяйства, строительства.
Компания STIHL была основана в 1926 году, а с 1971 года является самой продаваемой маркой бензопил в мире. Оборот группы компаний STIHL в 2016 году вырос на 6,6% и составил 3,46 млрд. евро - в год своего 90-летнего юбилея компания поставила рекорд по обороту. Количество сотрудников увеличилось к концу 2016 года на 4,7% - в общей сложности во всем мире 14 920 чел. Инвестиции по всему миру в 2016 году составили 209 миллионов евро. Доля собственного капитала составляет 70,5%. Это создает важнейшую основу для независимости семейного предприятия и долгосрочного планирования стратегии. «Штиль Зюдвест» — филиал компании в России, в городе Краснодар.
Цели и задачи проекта
1Обновить торговый модуль, так как текущий отставал по актуальности на 1.5 года.
2Отладить и оттестировать синхронизацию данных между торговым и бухгалтерским модулями.
3Сократить время на оформление таможенных деклараций за счет разработки процедуры загрузки структурированных файлов таможенных деклараций в формате XML в 1С.
4Разработать и внедрить электронный обмен документами между штаб-квартирой Штиль в Германии и Штиль Зюдвест в Краснодаре.
5Сократить время на выполнение ключевых и текущих операций, устранить проблемы производительности.
Бизнес-задачи
Первые результаты мы получили спустя три месяца после начала проекта: были устранены проблемы с синхронизацией данных между торговым и бухгалтерским модулями. Мы смогли начать использовать функционал существующего программного обеспечения в полной мере. Внедрение системы электронного обмена документами с головной организацией позволило нам существенно снизить долю ручных операций в части учета заказов и поступлений товаров, ускорить работу отдела продаж, закупок и адресного склада, освободить высококвалифицированных сотрудников от рутинных задач, повысив тем самым их мотивацию.
Динар Садыков,
ИТ-специалист «Штиль Зюдвест» в Краснодаре
Описание проекта

Компания «Штиль Зюдвест», краснодарский филиал крупного немецкого предприятия STIHL, нуждалась в обновлении программного продукта «1С:Управление торговлей 8». Существовавшая на предприятие версия программы имела значительные доработки и была снята с поддержки 1С. В связи с этим сотрудникам требовалось большое количество времени на исправление ошибок при синхронизации торгового и бухгалтерского модулей. Производительность рабочего процесса при таком раскладе оставляла желать лучшего. Кроме того, в существующей системе не учитывалась специфика процессов предприятия, так как все 100% закупок продукции производились из-за рубежа. Грузовые таможенные декларации формировались вручную в 1С, что занимало целый день работы специалиста по закупкам. К тому же, из-за ручного ввода данных возникали ошибки, связанные с человеческим фактором.

Необходимо было обновление и доработка существующей версии программного продукта.

В качестве партнера в проекте руководство предприятия выбрало компанию «Первый БИТ».

Факторами, повлиявшими на выбор, стали:

- большой опыт работы с международными компаниями;
- наличие сертифицированных англоговорящих специалистов по управлению проектами для возможности общения с иностранными сотрудниками клиента;
- положительные отзывы клиентов об автоматизации крупных предприятий;

Специалисты компании «Первый БИТ» пообщались с клиентом и провели комплексный анализ текущей ситуации. Было принято решение сократить до минимума количество доработок программы, а для решения большинства задач использовать типовой функционал. Неиспользуемые доработки были удалены, код доработок переписан с учетом требований стандарта «1С: Совместимо». Рабочая группа проекта обновила «1С:Управление торговлей 8. Ред 11.1» до редакции 11.3 с минимальным количеством доработок в режиме сохранения поддержки 1С и без остановки работы предприятия.

На следующем этапе работы был реализован функционал загрузки в автоматическом режиме грузовых таможенных деклараций, что значительно повысило эффективность работы менеджера по закупкам. После чего был разработан и внедрен функционал обмена коммерческими данными в формате EDI с иностранными поставщиками.

В настоящее время, уже после завершения проекта, компания «Первый БИТ» осуществляет сопровождение информационной системы предприятия. 

продукт
1С:Управление торговлей 8, ред. 11
автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета
узнать больше
Результаты проекта
  • Обновлен торговый модуль с минимальным количеством доработок и без остановки работы предприятия;
  • Устранены проблемы обменов с 1С:Бухгалтерия, повышена производительность по работе с данными;
  • Повышена эффективность автоматизации основных бизнес-процессов: закупки, продажи, логистика склада;
  • Оформление грузовой таможенной декларации сократилась с одного дня ручной работы до нескольких минут;
  • Организован электронный обмен документами между штаб-квартирой Штиль в Германии и Штиль Зюдвест в Краснодаре.
Автоматизировано 20 рабочих мест
Автоматизированные структурные единицы
  • Продажи
  • Закупка
  • Адресный склад
срок реализации 11 месяцев
учет персонала

Автоматизация кадровой службы позволила организовать удобную и надежную систему учета персонала.

правила ведения учета

Формализованы и структурированы правила ведения учета на предприятии, что позволило максимально сократить сроки введения системы учета в работу.

Управленческий учет

Налажена система всеобъемлющего управленческого учета, предоставляющая руководству завода полный набор инструментов для эффективного управления предприятием и быстрого достижения окупаемости.

интеграция с PDM и MES

Интеграция программного продукта с системами PDM и MES помогла упростить получение данных из их информационных баз и повысить эффективность учета.

Прямая линия
Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую и задайте ему вопросы лично!
Похожие кейсы

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение