ТОП-15 программ для бюджетирования и планирования на предприятии

Без управления финансами и продуманного планирования бизнесу сложно расти и достигать желаемого результата. Когда организация небольшая, для планирования и учета достаточно использовать простые инструменты, такие как Excel. Однако с появлением новых подразделений и увеличением оборота эти программы могут оказаться недостаточно эффективными, приводить к ошибкам в учете и неверным управленческим решениям.

В статье расскажем, на что обратить внимание при выборе программы для бюджетирования и финансового планирования, если возможностей текущих решений уже недостаточно.

Зачем нужно бюджетирование на предприятии

Бюджетирование – это процедура разработки и утверждения плана движения денежных средств на определенный период времени. Для составления бюджетов и контроля их исполнения компании создают несколько финансовых центров ответственности (ЦФО). Вместе финансовые планы ЦФО формируют общий бюджет организации. В крупных компаниях каждый отдел обычно имеет свой собственный ЦФО.

Модуль бюджетирования не только координирует работу каждого центра финансовой ответственности, но и позволяет: 

• Разработать стратегию развития бизнеса.
• Контролировать расходы и прибыльность.
• Оценить привлекательность различных направлений деятельности с точки зрения инвестиционной доходности.
• Повысить прозрачность финансовой деятельности компании и доверие со стороны инвесторов и партнеров.
• Укрепить и стимулировать финансовую дисциплину.
• Отслеживать финансовую эффективность работы подразделений, бизнес-единиц и принятых решений, выявляя сильные и слабые стороны.
• Эффективно использовать имеющиеся активы и распределять ресурсы компании, выявляя возможности для повышения рентабельности.

Читайте также: Разработка и внедрение бюджетирования на предприятии

Автоматизированные системы бюджетирования позволяют оперативно производить прогнозирование, формирование, контроль исполнения, корректировку и актуализацию бюджетов по отдельным ЦФО и компании в целом. Ниже рассмотрим ключевые возможности, плюсы и минусы каждой из них.

Бюджетирование в Excel

Для небольших компаний достаточно простых инструментов планирования и учета, таких как Excel. Программа позволяет вводить формулы, создавать взаимосвязи, строить прогнозы и формировать различные отчеты. Excel также поддерживает импорт данных из множества других приложений и текстовых файлов, что упрощает процесс ввода информации.

Пример составления Бюджета доходов и расходов в Excel

Бюджетирование в экселе требует кропотливого сбора данных из разных подразделений и настройки формул и макросов для точного подсчета итогов. К сожалению, этот инструмент не справляется с большим количеством показателей. Представьте масштаб работы на реальном предприятии, когда нужно отредактировать трехлетний бюджет, разбитый по 10 ЦФО и месяцам. Придется открывать множество файлов и вручную пересчитывать все показатели после каждого изменения.

Есть еще минусы, которые делают Excel не самым подходящим инструментом для полноценного бюджетного планирования в компании:

• В Excel невозможно организовать совместную работу, так как два сотрудника не могут одновременно редактировать один и тот же файл без риска потери и дублирования информации.
• Для создания нескольких вариантов бюджета требуется отдельный файл для каждого, что приводит к путанице.
• Консолидация информации осуществляется вручную, что увеличивает вероятность ошибок.
• Отсутствует возможность ограничения доступа к данным, так как вся информация доступна всем пользователям без функции защиты от изменений.

Чтобы избежать подобных проблем и добиться точного контроля над финансовыми результатами, необходимы более функциональные, производительные и удобные решения.

Бюджетирование в программах 1С

Бюджетирование в 1С представляет собой конструктор для создания любых видов бюджетов, позволяющий пользователю настраивать их под свои нужды и детализировать до уровня необходимой аналитики. Благодаря своей гибкости и масштабируемости подсистема бюджетирования в 1С одинаково эффективна как для малых и средних предприятий, так и для крупных корпораций из любой отрасли.

Ключевые преимущества подсистемы: 

• Функционал полностью адаптируется к индивидуальным потребностям каждой организации.
• Получение бюджетов происходит в режиме реального времени.
• Ввод данных осуществляется единожды, исключая необходимость повторного добавления информации из других отделов в финансовые планы.
• Информация надежно защищена от потери.
• Моделирование будущих финансовых показателей компании с учетом имеющихся ресурсов и возможностей привлечения дополнительных средств.
• Оперативный контроль за использованием денежных средств в момент создания заявки на их выплату.
• По завершении периода в ранее внесенные планы автоматически добавляются актуальные корректировки.
• Анализ бизнес-модели осуществляется с помощью трех типов бюджетных отчетов, позволяющих проводить сравнение фактических данных с плановыми показателями.

Бюджетирование и финансовое планирование доступно в программных продуктах 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Управление холдингом. Набор встроенных инструментов отличается в зависимости от сложности конфигурации и потребностей бизнеса. Подробнее о программах 1С для автоматизации бюджетирования рассказали в статье.

БИТ.ФИНАНС

БИТ.ФИНАНС – это российское решение, предназначенное для оптимизации бюджетного процесса в компаниях любого масштаба.

Программа позволяет решать ключевые задачи в области бюджетирования: сбор и анализ данных из форм БДДС, БДР, ББЛ, получение фактических показателей по бюджетам, повышение эффективности контроля за исполнением бюджета, формирование необходимой отчетности и аналитики для принятия управленческих решений, а также сокращение трудозатрат и сроков бюджетного планирования.

БИТ.ФИНАНС позволяет вводить неограниченное количество бюджетов разных видов, включая операционные бюджеты (бюджет продаж, бюджет закупок и др.), основные бюджеты (бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов), вспомогательные бюджеты (инвестиционный план, кредитный план и др.). Набор и структуру бюджетов пользователь может разработать самостоятельно.

Данные представлены в гибких и интуитивно понятных отчетах, которые позволяют проанализировать информацию с любой точностью,  вплоть до уровня исходных документов. Пользователь может свободно группировать строки и столбцы, настраивая структуру отчета по своему усмотрению. Готовые отчеты можно мгновенно отправить по электронной почте или настроить автоматическую рассылку по заданному графику.

Отчет БДДС в БИТ.ФИНАНС

Планирование в рамках бюджетирования осуществляется на различные промежутки времени. Так, бюджет доходов и расходов может составляться на очередной месяц, при этом одновременно составляются такие же бюджеты на квартал и год.

Для возможности составления планов разной периодичности в системе предусмотрено понятие сценарии бюджетирования. Система поддерживает гибкое планирование с помощью концепции «сценариев бюджетирования».  Каждый сценарий предполагает самостоятельное составление бюджетных планов, что дает возможность хранить и сравнивать различные финансовые планы для одного и того же периода времени.

Модуль бюджетирования в БИТ.ФИНАНС предоставляет инструменты финансового планирования и контроля, позволяющие вести учет доходов и расходов на уровне центров финансовой ответственности и всей организации в целом.

Помимо ЦФО существует несколько сквозных аналитических разрезов: Сценарии бюджетирования, Статьи оборотов, Контрагенты, Договоры, Проекты, Номенклатурные группы, Банковские счета. Кроме основных аналитик бюджетирования, система позволяет добавлять до семи произвольных аналитик.

Подсистема «Бюджетирование» поддерживает работу с четырьмя валютами: регламентированного учета, управленческого учета, сценария и документа (операции). В отчетах можно вывести валюту, в которой вносились данные и сумму в валюте документа. Такой подход дает возможность создавать многовалютные бюджеты, позволяя пользователям указывать для каждого документа собственную валюту при планировании.

Возможности бюджетирования в БИТ.ФИНАНС:

• Создание многовариантных финансовых планов для оптимизации работы компании.
• Централизованное формирование корпоративной отчетности в единой системе в режиме онлайн
• Оперативность и экономия времени, ввод информации один раз, без дублирования данных.
• Детализация и анализ финансовых потоков на уровне каждой накладной или платежки.
• Моделирование и планирование с учетом различных внутренних и внешних факторов.
• Выгрузка и загрузка показателей из таблиц Excel
• Получение данных из информационной базы, визирование, получение отчетов в формате PDF по запросу с помощью Telegram-бота.
• Надежная защита данных от потери и несанкционированного доступа.
• Параллельный учет по российским и международным стандартам одновременно.

Преимущества подсистемы:

• Бесшовная интеграция с 1С - есть сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
• Гибкость и адаптация к специфике каждого бизнеса под любую отрасль и вид деятельности компании.
• Выделенная команда разработки, которая гарантирует постоянную поддержку и развитие системы.
• Англоязычный интерфейс для компаний, работающих на международном уровне.
• Версии продукта, локализованные под особенности учета в Казахстане, Республике Беларусь, Узбекистане и Кыргызстане.
• Регулярные обучающие очные и онлайн мероприятия для повышения экспертизы пользователей.
• Telegram-канал для оперативного решения вопросов по работе системы.
• Видеоуроки, Школа БИТ.ФИНАНС с курсами от разработчиков решений и постоянно обновляемое руководство пользователя в открытом доступе.

Узнайте больше о курсах Школы БИТ.ФИНАНС!

Скачать бесплатно

Что можно улучшить:

• Отсутствие варианта покупки через подписку.
• Не подходит компаниям, которые не ведут учет в 1С.
• Не очень удобен для госучреждений в силу специфики учета в сфере госуправления. Для этого необходимо внедрение еще одного решения БИТ.ФИНАНС, адаптированного под госсектор, - БИТ.УФГУ.

Другие специализированные программы для бюджетирования

Для написания этой статьи авторы проанализировали информацию на официальных сайтах разработчиков решений и реальные отзывы клиентов в открытых источниках (форумы, классифайды, агрегаторы и др.)

Adesk

Adesk – это сервис финансовой аналитики и управленческого учета, который помогает взять под контроль все денежные потоки компании. Он не требует глубоких знаний в области финансов или каких-то специфических технических навыков и подходит как для малого бизнеса, так и для индивидуальных предпринимателей.

Интерфейс главного экрана в Adesk

Возможности и преимущества Adesk:

• Доступная цена - от 1990 руб. до 4990 руб. в месяц при оплате за год.
• Прозрачность и контроль движения денег по проектам и направлениям в режиме реального времени.
• Интеллектуальные отчеты с данными о рентабельности, прибыльности и другими ключевыми показателями.
• Необходимые инструменты для эффективного управления финансами: от составления бюджетов до проведения анализа план-факт.
• Еженедельный отчет по основным показателям, который отправляется на почту и позволяет принимать своевременные решения.
• Простой и интуитивно понятный интерфейс для пользователей без опыта.
• Самостоятельная настройка сервиса без помощи программиста.
• Использовать программу можно на любом устройстве – в браузере, мобильном приложении или через Telegram-бота.

Что можно улучшить:

• Ограниченный список банков для интеграции.
• Отсутствие телефонной поддержки, связь только через чат.
• Отсутствие функции планирования: программа не позволяет создавать финансовые планы на будущее.
• Есть проблемы с быстродействием сервиса.
• Неудобство использования фильтров.

Финолог

Этот сервис учета предлагает комплексное решение для управления денежными потоками и особенно актуален для малого и среднего бизнеса.

Интерфейс главного экрана в Финологе

Возможности и преимущества Финолога: 

• Простая настройка, интуитивно понятный интерфейс.
• Синхронизация с банковскими счетами, платежными системами и CRM-системой amoCRM.
• Мобильное приложение и бот в Telegram.
• Получение актуальной информации о транзакциях в режиме реального времени, без необходимости ручного ввода данных.
• Функции управления заказами, что позволяет оптимизировать процессы продаж и выставления счетов.
• Мультивалютность, создание операций перевода между счетами в разных валютах.
• Шифрование, безопасное хранение и контроль доступа.
• Импорт операций из Excel и банковских выписок в формате 1С.

Что можно улучшить:

• Стоимость выше, чем у многих аналогов – необходимо платить за каждое юридическое лицо отдельно.
• Ввод расходов приходится делать вручную, автоматической разбивки по подкатегориям нет.
• Неудобство работы с правилами разнесения (автозаполнения).
• В отчетах строки показателей слева не закреплены: если листать отчет, то строки «уплывают», что затрудняет анализ показателей.
• Невозможно построить дашборды по своим показателям на главном экране.

ФинГрад

ФинГрад – это инструмент для предпринимателей, стремящихся оптимизировать финансовые процессы и повысить прибыль. Система автоматизирует управленческий учет, освобождая время владельцев компаний для стратегического планирования.

С ФинГрадом пользователь сможет вести двойную запись для всех операций, планировать и контролировать денежный поток, осуществлять консолидированный учет для группы компаний, управлять операциями холдинга, а также загружать, согласовывать и корректировать бюджеты.

Отчет о прибылях и убытках в ФинГраде

Возможности и преимущества ФинГрад:

• Интеграция с 1С, кассами, банками и CRM-системами.
• Гибкая настройка, создание индивидуальных планов счетов, формирование отчетов в нужной форме и настройка процесса согласования бюджетов.
• Поддержка цифровой подписи, интеграции с ЭДО, гарантия надежной защиты данных.
• Трансформация бюджетов в лимиты для заявок на платежи.
• Авторасчет, моделирование и контроль за исполнением бюджетов.
• Low-code система – не требует программирования для адаптации системы.
• Благодаря системе двойной записи все финансовые документы остаются взаимосвязанными и согласованными.
• Встроенные отчеты предоставляют исчерпывающую информацию о движении средств, прибыли и убытках, а также о состоянии баланса.
• Пользователи могут создавать бюджеты и отслеживать их выполнение в реальном времени.

Что можно улучшить:

• Не подходит для малого бизнеса – разброс цен от 50 тыс.руб. до 2,5 млн.руб. ежемесячно.
• Нет мгновенного пересчета показателей при финансовом моделировании (пересчет нужно запускать).
• Настройка дашбордов только через макросы в Excel.
• Нет мобильного приложения.

Финтабло

Финтабло – разработка компании «Нескучные финансы», специализирующейся на предоставлении услуг для финансовых директоров. Хотя гибкость Финтабло ограничена по сравнению с другими сервисами, он подойдет для нужд большинства малых и средних предприятий, а также тем, кто хочет глубоко разобраться в управленческом учете: сервис основан на собственной методологии и на каждой странице доступны подробные инструкции и обучающие видео.

Программа предоставляет базовые инструменты для управления финансами: платежный календарь, движение денежных средств, отчет о прибылях и убытках, баланс и составление бюджета. Кроме того, он включает расширенные возможности, такие как отслеживание выручки каждого сотрудника и контроль сделок. Пользователи могут анализировать, какой контрагент приносит наибольший доход.

Пример бюджета в Финтабло
 

Возможности и преимущества Финтабло:

• Всплывающие подсказки, которые расположены в конце каждой страницы, и обучающие ролики по каждому разделу и инструменту.
• Ручной ввод данных в отчете о прибылях и убытках: в случае невозможности вести часть данных в сервисе, можно отразить их вручную, например, себестоимость.
• Автоматическая сверка: предотвращает дублирование данных из разных источников.
• Комплексный учет имущества, автоматический расчет амортизации и процентных платежей по кредитам на основе заданных параметров.
• Настраиваемый интерфейс главного окна, где можно оставить только основные виджеты: прибыль и остаток на счете.

Что можно улучшить:

• Ограниченная методология: сервис поддерживает только одну методологию ведения управленческого учета, которая может не подойти всем компаниям.
• Случаются сбои в работе правил при 2 и более одновременных условиях.
• Отсутствие автоматической интеграции факта: если модуль сделок не подходит, данные все равно нужно собирать, рассчитывать и отражать в отчете вручную.
• Недостаточная детализация ОДДС: невозможно одновременно просмотреть данные по направлениям и видам деятельности. Все сведения отображаются вместе: займы, дивиденды, поступления от покупателей и закупки по проектам.
• Ограничения в работе правил: нельзя скопировать правило, что может замедлять работу при большом количестве операций.
• Нестабильность работы правил: в некоторых случаях правила не работают корректно, например, при одновременном выполнении нескольких условий.
• Неудобства при привязке расходов к закрытым сделкам: привязать расход к сделке можно только если она не закрыта. Если расходы по сделке оплачены после ее закрытия, придется открывать сделку заново, отражать затраты и снова закрывать.

ПланФакт

ПланФакт – простой сервис с основными возможностями для управленческого учета. Специально разработан с учетом потребностей малого бизнеса и подходит для неглубокого анализа финансов, так как помогает следить за базовыми показателями.

Главный экран программы предоставляет интуитивно понятные виджеты, отображающие ключевую информацию: баланс по всем счетам, а также прибыль и расходы за текущий период.

Наглядная аналитика в формате дашборда в ПланФакте

Возможности и преимущества ПланФакта:

• Прогнозирование финансового состояния: сервис предупредит о возможных кассовых разрывах заранее, чтобы принять необходимые меры.
• Интеграция с банками, 1С, CRM-системами, выгрузка из Excel.
• Управление доступом к информации: можно делегировать задачи, но при этом ограничить доступ к конфиденциальным данным.
• Гибкость в управлении: можно разбить операции и бюджеты на отдельные части, упрощая распределение затрат по нескольким проектам одновременно.
• Наглядная аналитика в формате дашборда.
• Отчет о прибылях и убытках предоставляет исчерпывающую информацию, включая маржинальную прибыль, EBT, EBIT и EBITDA.
• Прозрачная картина прибыли: легко определить, какие направления деятельности приносят доход, а какие требуют внимания.
• Наличие бота в Telegram и мобильной версии программы.

Что можно улучшить:

• Интеграция с 1С осуществляется только через выписки, что ограничивает возможности автоматизации и двустороннего обмена данными.
• Зависимость от ручного ввода: достоверность баланса и отчета о прибылях и убытках напрямую зависит от своевременного и точного ручного ввода данных.
• Жесткие правила разнесения: программа не позволяет устанавливать гибкие условия для распределения операций, например, исключать определенные контрагенты или использовать сравнения с другими данными.
• Ограниченные возможности кастомизации: пользователи не могут добавлять собственные показатели и формулы для расчетов, что ограничивает возможности глубокого анализа данных.
• Статьи расходов и доходов имеют вложенную структуру, но позволяют добавить только два уровня. Поэтому сложно фиксировать операции, если компания имеет разветвленную систему филиалов, отделов и проектов.

Финансист

WA:Финансист подходит для крупного бизнеса, для ИП и небольших стартапов может показаться слишком сложной. Предприятия с несколькими учетными базами могут воспользоваться модулем «Бюджетирование» как самостоятельной системой. Он подходит как для малых организаций, так и для крупных холдингов. Программа автоматизирует загрузку данных из внешних источников, заполнение реестров платежей и бюджетов, формирование графиков платежей (платежного календаря). 

Программа позволяет использовать как стандартные, так и произвольные аналитики при составлении бюджетов, охватывая различные аспекты, такие как организация, ЦФО, сценарий планирования, контрагенты и другие. 

Внедрение системы упрощается благодаря удобной загрузке уже подготовленных бюджетов из Excel. Процесс согласования и утверждения (маршрутизация) бюджетов оптимизирован для повышения эффективности работы с документами. Моделирование и автозаполнение бюджетов позволяют сократить время на их составление и минимизировать ошибки.

Настраиваемый дашборд с ключевой аналитикой в WA:Финансист

Возможности и преимущества WA:Финансист:

• Есть сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
• Удобные формы подготовки бюджетов, Excel-подобная структура отчетов.
• Гибкая аналитика: по юр.лицам, ЦФО, сценариям планирования, статьям оборотов, контрагентам, договорам и до 4 дополнительных аналитик.
• Распределение постоянных расходов по проектам непосредственно из отчета.
• Подробные ОДДС и ОПиУ, отчеты по продажам, потерянным клиентам.
• Комплексная отчетность по план-фактному анализу исполнения бюджетов.
• Планирование и согласование платежей, интеграция с системами «клиент-банк».
• Комфортная настройка правил разнесения, можно добавить много различных условий.
• Можно работать с большим количеством контрагентов, счетов и разной валютой (мультивалютность).
• Гибкое разграничение прав доступа.
• Настраиваемый дашборд. Можно визуализировать выбранные KPI — графики обновляются автоматически вместе с внесением новых данных.

Что можно улучшить:

• Программа не подходит для малого бизнеса.
• Неоперативная работы поддержки и чата.
• Сложно разобраться с сервисом на начальном этапе, возникает много вопросов.
• Требует серьезных расходов по оплате (проектное внедрение – от 700 тыс.руб.)
• Для настройки многоуровневых отчетов требуется помощь специалистов Финансиста. 

Инталев

Инталев предлагает три программных решения для управления финансами: «Корпоративные финансы», «Бюджетное управление» и «Управление финансами».  Из них только «Инталев: Управление финансами» можно отнести к специализированным системам бюджетирования, однако ее развитие замедлилось, и продвижение на рынке практически отсутствует. 

Два других продукта больше похожи на модули оперативного бюджетирования, которые интегрируются с системами управленческого учета, например, с 1С. Их ключевая особенность – бюджетирование на основе бухгалтерских проводок. То есть, в этих системах используется транзакционный подход, характерный для учетных программ. Например, чтобы запланировать продажу товара на 100 рублей, необходимо составить проводку на конкретную дату в будущем, отражающую этот план как хозяйственную операцию. 

Отчет по бюджету движения денежных средств в Инталев

«Инталев: Корпоративные финансы» и «Инталев: Бюджетное управление» подойдут компаниям, использующим 1С, которым важна тесная интеграция с учетной системой, например, средним торговым компаниям.

«Инталев: Бюджетное управление» – это доступный программный продукт с поддержкой управления финансами на основе платежного календаря, предлагает только одну модель бюджета без возможности корректировки. Программа автоматизирует составление и утверждение заявок на платежи, а также формирование реестра платежей как приказов на оплату.

«Инталев: Корпоративные финансы» более функциональный и дорогой модуль. Продукт позволяет создавать собственные бюджеты, отчеты, настраивать алгоритмы расчета показателей управленческого учета и т.д., в том числе для разнородных видов бизнеса.

Возможности и преимущества Инталев:

• Интеграция с 1С и автоматическое отслеживание исполнения бюджета в режиме реального времени при проведении платежных операций в бухгалтерской системе.
• Платежный календарь для планирования графика платежей и поступлений с любой периодичностью, включая ежедневную.
• Широкий опыт внедрения и надежная поддержка.

Что можно улучшить:

• Число аналитических направлений бюджетирования ограничено.
• Формирование бюджетов требует высокой детализации из-за того, что оно строится на основе платежных операций.
• «Жесткая» бюджетная модель и специфичность «бухгалтерской» идеологии: программа может быть сложна в освоении для тех, кто не знаком с бухгалтерской спецификой.
• Не подходит для холдингов. В таких компаниях необходимо ставить бюджетирование как управленческую технологию, что невозможно с использованием модуля учетной системы.

Финансы 360°

Финансы 360° – готовое решение группы компаний «СофтБаланс» для создания автоматизированной системы бюджетирования в 1С и управления денежными средствами. Программа легко интегрируется с любыми программами 1С, включая пользовательские, и предлагает гибкие настройки под нужды бюджетирования.

Система собирает информацию о финансовой деятельности из разных источников и предоставляет удобные отчеты для контроля состояния компании.

Аналитический и план-фактный анализ бюджета в Финансах 360°

Возможности и преимущества Финансы 360°:

• Система встраивается в 1С:Предприятие и позволяет использовать ее данные.
• Многоуровневые бюджеты, включая мастер-бюджеты (БДДС, БДР, Прогнозный баланс), а также план-фактный анализ.
• Мониторинг исполнения финансовых планов и бюджетов.
• Аналитический учет и планирование финансов в разрезе любых аналитик (контрагенты, номенклатура, ЦФО – произвольное количество и виды).
• Гибкая настройка формирования платежных документов – все реквизиты заполняются по заявкам на расход денежных средств, остается только выгрузить платежи в банк или провести кассовые ордера.
• Система оснащена встроенным механизмом согласования и автоматизирует процесс утверждения документов.
• Полный контроль движения денежных средств в режиме реального времени.
• Информативный платежный календарь с возможностью интерактивно изменять и создавать платежные операции, контролировать остатки и кассовые разрывы.
• Настройка маршрутов согласования финансовых документов с оповещением пользователей.

Что можно улучшить:

• Некоторые фрагменты кода в конфигурации не подлежат изменению пользователем.
• Отсутствует бесшовная интеграция с 1С.
• Нет регулярных обновлений, при необходимости обновления необходимо направить запрос через Личный кабинет СофтБаланс, услуга оплачивается отдельно.
• Отсутствует модуль для сдачи и подготовки консолидированной отчетности по МСФО.

ФинОфис

ФинОфис – это комплексное решение от Prime Finance (Прайм Финанс) на платформе 1С, состоящее из независимых модулей, каждый из которых специализируется на решении конкретной задачи в сфере финансов.

Пример бюджета в ФинОфисе

Модуль «Табула» автоматизирует процесс бюджетирования и позволяет рассчитывать показатели по формулам, аналогичным Excel. «Казначей» предназначен для управления платежами по заявкам и организации централизованного казначейства в холдингах с несколькими учетными базами. Модуль «Консолидатор» собирает информацию из различных систем и может выступать в роли агрегатора фактических данных, необходимых для бюджетирования, составления консолидированной отчетности и задач управленческого учета. Наконец, модуль «Процессы» отвечает за управление маршрутами бизнес-процессов согласования.

Возможности и преимущества ФинОфис:

• Адаптивность - модули ФинОфис гибко настраиваются под специфику бизнеса и под текущую архитектуру учета: разные учетные базы, удаленность филиалов, экспорт из Excel.
• Наглядная отчетность - любую цифру можно детализировать до документа.
• Возможность настраивать Excel-подобные формы и формулы непосредственно в базе данных позволяет реализовать любую методологию финансовой модели.
• Возможность быстрого изменения настроенной модели в процессе работы.
• Простой импорт данных из разных учетных систем / удаленных учетных баз.
• Система позволяет выполнять настройки самостоятельно.

Что можно улучшить:

• Подходит для организаций с оборотом 100-200 миллионов в год.
• Отсутствует мобильное приложение и бесшовная интеграция с 1С.
• Высокая стоимость решения – от 120 тыс. руб. за 5 пользователей.

Как выбрать программу для бюджетирования: ключевые характеристики  

Как мы видим, российский рынок программного обеспечения для управленческого учета и бюджетирования предлагает широкий спектр решений. Существуют как комплексные системы, где функционал бюджетирования является лишь одной из составляющих, так и специализированные программы, ориентированные на интеграцию с другими учетными системами.

Независимо от типа программные продукты для бюджетирования должны обладать следующими возможностями:

• Генерация разных видов бюджетов, учитывая взаимосвязи между подразделениями компании в рамках центров финансовой ответственности.
• Применение подходов «сверху вниз» и «снизу вверх» при формировании бюджетов.
• Формирование различных сценариев бюджетов (пессимистические, оптимистические, с учетом сезонности и без), проведение сценарного анализа для более точной оценки рисков и возможностей.
• Настройка форматов бюджетов, установление связей между статьями и готовые шаблоны для разных типов бюджетов.
• Автоматический контроль расходов и платежей, соблюдение лимитов.
• Анализ информации и формирование отчетов по различным аналитическим разрезам.
• Внесение корректировок в бюджеты и хранение различных версий для сравнения.
• Управление сроками исполнения документов, контроль исполнения бюджетов с помощью технологии «управления по отклонениям», проведение «что-если» анализа для прогнозирования возможных изменений бюджета.
• План-фактный анализ деятельности предприятия (в разрезе видов бюджетов, сценариев и статей), сравнение запланированных доходов и расходов с фактическими показателями.
• Ведение журнала составления бюджетов и использование его данных для формирования прогнозов.

Кроме того, эффективная программа для бюджетирования должна быть гибкой и адаптируемой к специфике каждой компании. Она должна легко перестраиваться при изменении целей и стратегий, а также соответствовать финансовой структуре организации и ее возможным изменениям. Важными факторами являются также понятный интерфейс и возможность интеграции с другими системами. 

Вывод

Создание бюджета – непростая задача, которая подразумевает анализ значительного массива данных. Большинство компаний по-прежнему выбирают Excel, однако из-за ограниченного доступа к работе и сложности при консолидации итогов этот инструмент становится неэффективным. 

С ростом бизнеса, появлением новых подразделений и увеличением объемов сделок потребность в ПО становится все более значительной.

Профессиональные программы для бюджетирования и финансового планирования стоят недешево, но инвестиции в них оправданы, поскольку они способствуют увеличению прибыльности предприятия и повышают прозрачность его деятельности.

Эффективность системы бюджетирования напрямую зависит от грамотного подхода к ее внедрению и настройке. Например, учесть следующие нюансы:

• точно определить текущее положение дел и цели компании
• грамотно организовать рабочие процессы
• подобрать систему, которая идеально соответствует потребностям конкретной организации
• обеспечить профессиональное внедрение и поддержку системы

Только при соблюдении всех этих условий выбранная вами система станет настоящим помощником в управлении компанией и повышении ее эффективности.