Приём на работу совместителя

Работа по совместительству — востребованный формат трудоустройства, позволяющий человеку, уже занятому по основному месту, получать дополнительный доход. Эта практика распространена в разных сферах, причем как среди работников, так и среди работодателей нередко возникают вопросы: чем внешнее совместительство отличается от внутреннего, какие правила предусматривает закон и какие документы потребуются для оформления. Эта статья поможет разобраться в основных нюансах совместительства, приведет примеры из реальной практики и разъяснит актуальные требования законодательства.

Что такое работа по совместительству: определение и основные виды

Совместительство — это выполнение работником другой работы, помимо основной, на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время. Такой формат закреплён в ТК РФ.

Работа по совместительству бывает двух видов:

• Внутреннее совместительство — сотрудник устраивается на вторую должность у того же работодателя, где у него уже есть основная работа. Например, инженер может быть приглашён дополнительно вести бухгалтерию внутри своей организации.
• Внешнее совместительство — сотрудник заключает трудовой договор на работу в другой организации. Например, медицинская сестра по основному месту работы в поликлинике может работать по совместительству в частной клинике.

Особенности для работника:

• Можно совмещать неограниченное количество работ, если суммарная нагрузка будет соответствовать нормам закона по времени.
• Нельзя совместить две основных должности — одно из мест всегда оформляется как дополнительное.

Особенности для работодателя:

• Внутреннего совместителя проще контролировать: документы хранятся в одной кадровой службе.
• Внешний совместитель приносит только часть документов, а документы из основного места работы не требуются.

Пример из практики: в крупном промышленном предприятии инженер по основному месту согласился временно заменить ведущего специалиста на период отпуска по внутреннему совместительству. В другой ситуации бухгалтер одной фирмы устроился по совместительству инженером ПТО в организации партнёра — это внешнее совместительство.

Законодательные основы и ограничения

Работа по совместительству прямо регулируется ТК РФ, особенно главой 44 (статьи 282–288). При этом законодательство предусматривает ряд категорий, для которых совместительство невозможно или ограничено. Основные ограничения основаны на характере работы и требованиях безопасности.

Категории, для которых совместительство запрещено:

• Лица до 18 лет (ст. 282 ТК РФ).
• Работники, занятые на вредных и опасных работах, если их основная работа связана с этими условиями.
• Сотрудники, подверженные обязательному медицинскому освидетельствованию, если есть противопоказания (например, пилоты, работники метрополитена).
• Государственные служащие, судьи, прокуроры, сотрудники следственных комитетов и иных подконтрольных категорий.

По отдельным профессиям могут действовать свои ограничения. Например, для педагогов, медиков и фармацевтических работников по совместительству есть отдельные правила по продолжительности рабочего времени и необходимости согласования. Все актуальные нормы можно найти в редакциях статей 282, 283, 284 ТК РФ, а также в отраслевых приказах Минздрава и Минобрнауки России.

Пример: врач-детский хирург может взять внешнее совместительство в другой больнице только по согласованию с основным работодателем и при строгом соблюдении норм времени. Учитель общеобразовательной школы не может быть совместителем в той же школе, если уже занят на полной ставке.

Необходимые документы для оформления совместительства

Для оформления совместительства состав документов различается для внутренних и внешних вариантов. В каждом случае работодателю и работнику важно соблюдать перечень, чтобы избежать ошибок.

Для внутреннего совместительства

• Заявление сотрудника (на имя работодателя о приёме по совместительству).
• Паспорт (если требуется для проверки данных).
• Документы об образовании, если совместительство предполагает другую специальность.
• Медицинская справка или заключение, если требуется по закону (например, медики, работники пищевого производства).

Работодатель оформляет приказ о приёме, проект трудового договора, оформляет личную карточку, фиксирует распределение рабочего времени и, при желании работника, вносит запись в трудовую книжку.

Для внешнего совместительства

• Заявление на приём по совместительству.
• Паспорт или иной удостоверяющий личность документ.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) — нужен для отчётности.
• Документы об образовании и квалификации по требованию.
• Медицинское заключение — для отдельных профессий (медики, педагогические работники).
• Справка с основного места работы (если требуется отраслевым законодательством, например, для педагогов и медиков).

Работодатель также выдаёт приказ о приёме, готовит трудовой договор с отметкой "по совместительству", заводит личное дело и открывает лицевой счёт для начисления зарплаты.

Нюанс: для работников медицины и педагогики всегда проверяй новейшие требования для определённой профессии: часто требуют дополнительные справки и медицинские документы. В государственных и бюджетных учреждениях может быть внутренний локальный регламент с подробным перечнем документов — уточняй у своего кадровика.

Пошаговый алгоритм оформления внутреннего совместителя

Внутреннее совместительство — это ситуация, когда сотрудник работает на основном месте и дополнительно оформляется на другую должность в той же организации. Такой порядок встречается в компаниях, где нужно временно заменить отсутствующего сотрудника или усилить отдельные участки работы.

Последовательность оформления

• Получите заявление от работника. Сотрудник должен письменно выразить желание работать по совместительству. Укажите желаемую должность, объем и график работ.
• Проверьте соответствие должности и квалификации. Оцените, соответствует ли квалификация сотрудника внутренней вакансии.
• Заключите отдельный трудовой договор. В договоре пропишите, что сотрудник оформляется по совместительству. Обязательно отразите условия работы, размер оплаты, особенности графика.
• Издайте отдельный приказ о приеме. Используйте унифицированную форму Т-1 или формируйте приказ в свободной форме с пометкой о совместительстве.
• Оформите кадровый учет. Оформите личное дело совместителя. Для каждой должности заведите отдельную личную карточку (форма Т-2) — она должна отражать специфику работы именно по совместительству.
• Назначьте отдельный табельный номер. Если в вашей организации применяется такой учет, присвойте сотруднику другой табельный номер для учета второй должности.
• Ознакомьте с локальными нормативными актами (ЛНА). Предъявите сотруднику документы по специфике работы и правилам внутреннего трудового распорядка.
• Внесите запись в трудовую книжку только по заявлению. По действующим правилам запись о совместительстве делается по просьбе работника.

Совет: проверяйте заполнение документов. Частая ошибка — отсутствие указания на совместительство в трудовом договоре и приказе. Это грозит штрафами при проверке.

Пошаговый алгоритм оформления внешнего совместителя

Внешнее совместительство — когда сотрудник трудится помимо основного места работы в другой организации. Такой вариант выбирают педагоги, врачи, специалисты IT, представители творческих профессий и другие.

Как оформить внешнего совместителя

1. Примите заявление на прием. Сотрудник подает заявление с информацией о желаемой должности и графике.
2. Проверьте необходимые документы:
• паспорт,
• СНИЛС,
• документы об образовании (при необходимости),
• медицинские справки (для отдельных профессий),
• документы воинского учета (для военнообязанных).
3. Заключите трудовой договор. Пропишите, что работа ведется по совместительству. Важно: укажите режим работы, оклад (по согласованию) и все льготы.
4. Издайте приказ о приеме. Используется отдельный приказ с пометкой «по совместительству». Заполните его по форме Т-1. Не забывайте указать тип совместительства во всех документах.
5. Ведите личную карточку совместителя. Оформите персональную карточку (форма Т-2) на внешнего сотрудника — обязательно отметьте сведения по совместительству.
6. Не вносите запись в трудовую книжку без просьбы сотрудника. По умолчанию запись не требуется, кроме случаев письменного заявления работника по основному месту работы.
7. Ознакомьте с внутренними документами компании и предоставьте информацию об условиях труда.

Ключевое отличие: Для внешнего совместителя основной работодатель не участвует в оформлении. Все действия производит новый работодатель по отдельным документам.
Нюанс: Если сотрудник работает более чем на двух работах, оформление каждого договора требует отдельного комплекта документов и договоренностей по графику.

Рабочее время совместителя: нормы и контроль

Рабочее время совместителя фиксируется отдельно от трудовой деятельности по основному месту работы. По статье 284 ТК РФ, максимальная продолжительность работы по совместительству составляет 4 часа в день и не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для данной категории.

Расчет лимитов рабочего времени

• В будние дни: не более 4 часов в сутки;
• В выходной или если сотрудник не работал на основном месте: допускается работа по совместительству полный день (по утвержденному графику);
• В месяц: общий объем рабочего времени не должен превышать половины месячной нормы, установленной для соответствующей профессии по основному месту.

Формирование графика: составляйте отдельный график работы на основе согласования с совместителем. Используйте утвержденные нормы времени. Для учета рабочего времени ведите раздельные табели по каждому месту работы.

Пример: работник Иванов трудится по основной должности — 5 дней по 8 часов. По совместительству может работать вечером не более 4 часов. Если на основном месте был выходной — может выйти на полную смену по дополнительному договору.

Контроль времени обязателен при кадровом учете. Нарушение лимита приводит к штрафам со стороны инспекции труда. Рекомендуется вести электронный или бумажный табель по каждому договору.

Оплата труда совместителя

Оплата труда совместителей имеет много нюансов. В 2025 году действует общее правило: зарплата совместителя рассчитывается пропорционально отработанному времени или фактическому объёму выполненной работы. Размер оплаты устанавливается трудовым договором.

Принципы расчёта

• Если совместитель отработал часть нормы, его зарплата считается исходя из этой доли.
• Оплату можно рассчитывать исходя из количества смен, часов, отработанных дней.
• В организациях с повременной системой оплаты обычно считают по часам, а сдельщики – по объёму работ.

Минимальная оплата и надбавки

МРОТ для совместителей обязателен, если человек работает полный месяц и выполнил трудовую норму. Для регионов действует повышающий коэффициент (например, для работников Крайнего Севера – районные надбавки). Все доплаты и коэффициенты распространяются на совместителей на том же уровне, что и для основных работников.

Примеры

Нельзя занижать оплату труда совместителя по сравнению с работниками на основных ставках, если они выполняют ту же работу. Дискриминация запрещена статьёй 132 ТК РФ.

Обязательные действия работодателя после приёма совместителя

После оформления совместителя важна точная последовательность штатных процедур. Ошибки в этих действиях могут повлечь штрафы и искажения учёта.

1. Оформить и подписать трудовой договор, указав, что это работа по совместительству.
2. Издать приказ о приёме на работу. В приказе обязательно укажите статус совместителя.
3. Познакомить сотрудника с локальными нормативными актами (ЛНА), например — с правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Заполнить личную карточку формы Т-2 (или электронной аналогичной) и завести отдельное дело на совместителя.
5. Внести совместителя в табель учёта рабочего времени. Именно по нему определяется размер зарплаты.
6. При желании работника и наличии бумажной трудовой книжки внести запись о работе по совместительству. Без письменного заявления запись не делается.
7. В течение 3 рабочих дней после приёма подать уведомление о работнике в СФР.

Ошибка работодателя: забыть отразить в приказе или в табеле, что сотрудник принят именно как совместитель. Это приводит к спорам о стаже, проблемам при проверках.

Ответственность и штрафы за нарушения при оформлении совместителя

Нарушения в порядке оформления совместителей могут повлечь административную и материальную ответственность.

Основные риски для работодателя

• Отсутствие условия о совместительстве в трудовом договоре.
• Неправильное ведение табеля либо искажение данных по рабочему времени.
• Непредоставление сведений в СФР.
• Оформление совместителя на должности, где совместительство запрещено.

Штрафы: за нарушения по оформлению совмещения статья 5.27 КоАП РФ устанавливает штрафы: от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц, от 1 000 до 5 000 для должностных лиц. Если одновременно нарушены права работника (например, занижена зарплата), возможны компенсационные выплаты и административные санкции.

Последствия для работника: отсутствие полноценного трудового стажа, потери в страховом стаже, сложности с оформлением выплат и пособий.

Часто встречающиеся ошибки работодателей при оформлении совместителей

Компании часто сталкиваются с одними и теми же нарушениями. Самые опасные ошибки — формальные и документальные.

1. Нет ссылки на совместительство в договоре и приказе — становится неясно, как считать стаж и зарплату.
2. Работник устроен совместителем на ту же должность, где уже работает по основному месту.
3. Не ведётся раздельный табель учёта времени.
4. Отсутствует ознакомление с ЛНА — потом работник может оспаривать решения работодателя.
5. Несвоевременное уведомление СФР — может привести к штрафу и проблемам с пенсией у работника.
6. Неправильно назначены надбавки, не применён районный коэффициент.

Как избежать ошибок:

• Чётко прописывайте в документах статус совместителя.
• Оформляйте отдельный табель для каждого сотрудника.
• При любых изменениях условий труда — оформляйте дополнительное соглашение к договору.
• Соблюдайте сроки подачи уведомлений.