Описание проекта
В связи с запуском деревообрабатывающего цеха в Шымкенте и открытием филиала в Астане, руководство ТОО «Есік kz» обратилось в компанию «Первый Бит» с задачей комплексной автоматизации производственного, торгового и бухгалтерского учета.Помимо собственного производства, компания занимается импортом дверных полотен, фурнитуры и отделочных материалов, что потребовало ведения валютных операций и учета происхождения товаров через модуль «Виртуальный склад» в ИС ЭСФ.
Специалисты Первого Бита, учитывая технологические особенности деревообработки и производства дверей, предложили внедрение решений 1С:Бухгалтерия для Казахстана и 1С:Управление нашей фирмой для организации единого информационного пространства предприятия.
Первым этапом специалисты Первого Бита внедрили систему «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Была проведена настройка регламентированного учета и учета импортных операций. Теперь бухгалтер компании фиксирует все хозяйственные операции, формирует отчетность в соответствии с законодательством РК, а операции по импортным поставкам и курсовым разницам рассчитываются автоматически. Также был реализован учет затрат на производство дверей, включая стоимость древесины, лакокрасочных материалов и фурнитуры.
Следующим шагом специалисты настроили раздел Склад и логистика в «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана». В системе был создан детальный учет складских остатков по видам продукции: полотна, коробки, доборы, наличники. Кладовщик и мастер цеха теперь видят актуальные остатки материалов — МДФ, шпон, клей, петли — и могут оперативно оформлять перемещения между участками. Кроме того, автоматизированы процессы инвентаризации и контроля оборачиваемости готовой продукции.
После этого команда приступила к внедрению блока «Производство дверей». Специалисты реализовали позаказный учет производственных заданий: для каждого заказа формируется маршрутная карта с этапами — раскрой, фрезеровка, шлифовка, сборка, покраска, упаковка. Производственники фиксируют выпуск каждой партии дверей, а система автоматически списывает материалы и рассчитывает себестоимость. Теперь руководитель цеха видит загрузку оборудования и контролирует выполнение заказов в срок.
В модуле «Продажи и CRM» учтена работа как производственного подразделения в Шымкенте, так и филиала в Астане. Продажи осуществляются под заказ и из наличия на складе. Менеджеры филиала работают с клиентами через CRM-систему: оформляют заказы, фиксируют параметры (размер, цвет, отделку), контролируют оплату и доставку. Руководство теперь видит динамику продаж, статистику по популярным моделям дверей и эффективность работы менеджеров.
Следующим этапом было внедрение блока «Финансы и аналитика».Настроены бюджеты доходов и расходов, управленческая отчетность и план-фактный анализ. Директор получает еженедельный отчет с ключевыми показателями — объемом производства, выручкой, себестоимостью, прибылью и задолженностями. Это позволяет принимать стратегические решения на основе точных и актуальных данных.
Завершающим этапом стала автоматизация учета персонала и расчета заработной платы. Система теперь ведет кадровый учет и рассчитывает сдельную оплату труда мастеров и сборщиков. Руководитель цеха видит загрузку сотрудников по каждому заказу, а бухгалтерия выполняет начисления быстро и без ошибок.
Для компании Есік kz специалисты Первого Бита выполнили интеграцию между системами 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Теперь данные о продажах, закупках, производстве и расчетах автоматически передаются из 1С:Управление нашей фирмой в 1С:Бухгалтерия для Казахстана для ведения регламентированного учета. Интеграция позволила исключить двойной ввод информации, ускорить формирование отчетности и обеспечить полную синхронизацию между управленческим и бухгалтерским учетом.
