Описание проекта
В связи с увеличением количества воспитанников и расширением деятельности, бухгалтер детского сада столкнулась с трудностями ручного учета родительской платы, перерасчетов при пропусках по болезни, а также с необходимостью ведения учета по государственному финансированию. Это приводило к рискам ошибок, задержкам в отчетности и высокой нагрузке на одного специалиста.
Для решения этих задач администрация детского сада обратилась в компанию «Первый Бит». Специалисты провели анализ текущих процессов и предложили внедрение конфигурации «1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана», с учетом специфики учета в сфере образования и финансирования в рамках государственного заказа.
Был внедрён учет расчетов с родителями и поставщиками. Автоматизированы начисления родительской платы, перерасчёты по пропускам по болезни, формирование закрывающих документов. Это сократило ручной труд бухгалтера и снизило риски ошибок. Бухгалтеру стало проще отслеживать оплату по каждому ребёнку, видеть задолженности и формировать прозрачную отчётность. Для собственника этот модуль даёт быстрый доступ к финансовой информации и контроль поступлений.
Настроен учёт медикаментов и ТМЗ по Национальному стандарту финансовой отчетности №2. Теперь медицинский персонал совместно с бухгалтером контролируют остатки, движение, сроки годности, условия хранения, чтобы исключить применение просроченных или неподходящих лекарств. Это особенно важно при оказании первой помощи и при уходе за детьми с хроническими заболеваниями. Для собственника — это гарантия соблюдения санитарных стандартов и снижения рисков при проверках.
Организован учёт по источникам финансирования — государственные субсидии, родительская оплата, спонсорские поступления. Бухгалтеру это помогает не допускать ошибок при формировании отчётов, а собственнику — видеть структуру доходов и эффективность расходования каждого источника.
Настроен аналитический учёт по статьям расходов: питание, медикаменты, зарплата, хозрасходы. Это упростило подготовку отчётности, позволило детализировать затраты. Бухгалтер теперь быстрее подаёт отчетность в госорганы, а собственник может анализировать, на что уходят средства и где можно оптимизировать расходы.
Реализован учёт планового и фактического финансирования. Это важно для бухгалтера при планировании бюджета и отслеживании исполнения сметы. Для собственника — это инструмент контроля исполнения финансового плана и своевременного принятия управленческих решений.
Организован учёт доходов и расходов по сметам. Бухгалтер формирует отчеты в разрезе утверждённых статей — по зарплате, материалам, хозрасходам. Это облегчает взаимодействие с контролирующими органами и исключает несоответствия.
Учет кассовых и безналичных операций: оформляются и хранятся кассовые ордера, ведётся кассовая книга, формируются платёжные поручения, расшифровки, журналы-ордера. Бухгалтеру это экономит время и снижает вероятность ошибок. Собственник получает уверенность в прозрачности и законности всех операций.