Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота помогут организовать работу с электронными документами. Настроим внутренний и кадровый документооборот, обмен документами с контрагентами и госорганами через 1С. Возможна интеграция вашей 1С с другими сервисами ЭДО в Актобе | Первый Бит.

Сокращение затрат на ведение документооборота

Сокращение времени обмена документами внутри компании

Повышение исполнительской дисциплины сотрудников

Внедрение и поддержка 24/7

Что такое система электронного документооборота?

Система электронного документооборота или СЭД поможет организовать работу с электронными документами. Внедрение СЭД позволит управлять документами без бумажных носителей. Электронный документооборот разделяют на два вида: внутренний и внешний.

Виды систем электронного документооборота

Внутренний документооборот отвечает за работу с документами внутри вашей компании. Доступ к таким документам строго ограничен в соответствии с правами доступа и только сотрудниками компании.

Система электронного документооборота поможет Вам:

Сократить издержки на ведение документооборота: оплата труда, почтовые пересылки, бумага, картриджи, место хранения документов и прочее.
Сократить сроки закупок и расчетов с контрагентами.
Согласовывать и подписывать документы из любой точки земного шара.
Снизить количество ошибок, связанных с человеческим факторов, за счет автоматического формирования и получения документов.
В целом повысить эффективность деятельности организации за счет оптимизации бизнес-процессов.

Система электронного документооборота обеспечивает?

Внутренний документооборот компании

Создание и ведение входящих, исходящих и внутренних документов, сопроводительной или сопутствующей документации.
Настраиваемые шаблоны документов по вашим стандартам.
Автоматическое заполнение шаблонов документов.
Контроль версий документов. Всегда можно перейти к той или иной версии документа.
Коллективная работа пользователей с документами.
Согласование, утверждение и контроль исполнения документов в программе.
Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Автоматическая загрузка документов со сканера и из электронной почты.
Централизованное безопасное хранение документов.
Права доступа к документам для каждого сотрудника.

Обмен документами по маркировке

Настройка интеграции 1С с системами маркировки ИС МПТ, СУЗ, Ismet.kz и др.

Важно! Принимать и продавать маркированные товары без электронного документооборота нельзя. Документы передаются только в электронном формате, а данные из них попадают в государственные информационные системы автоматически.