Программный продукт предназначен для автоматизации процесса обработки путевых листов, учета движения ГСМ, учета шин и аккумуляторов и расчета заработной платы водителей на предприятиях всех сфер деятельности: начиная от предприятий, эксплуатирующих транспортные средства или имеющих в своем составе транспортные подразделения и заканчивая предприятиями, оказывающими транспортные услуги.
Основные возможности конфигурации
Программный продукт «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» является дополнением к типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана» редакции 3.0, системы программ «1С:Предприятие 8.3».
Выписка путевых листов
При оформлении в учетной системе путевых листов, заполняются как общие для большинства путевых листов сведения (транспортное средство, водители, показания спидометра, пробег, прицепы, сопровождающие лица, сведения о маршруте движения и задании водителю), так и сведения, которые используются в целях разного рода вычислений, например для расчета нормы расхода ГСМ, расчета заработной платы водителей, износа шин и аккумуляторов и т.д.
Состав заполняемых сведений зависит от требований к функционалу.
У документа доступны следующие печатные формы:
Кроме встроенных в конфигурацию, в комплект поставки входят следующие печатные формы:
Печатные формы двусторонние, поэтому рекомендуется при больших объемах печати использовать принтер, поддерживающий автоматическую двустороннюю печать (режим «Duplex printing»).
Список путевых листов, зарегистрированных в учетной системе, можно вывести на печать с помощью отчета Журнал учета движения путевых листов.
Учет ГСМ
Учет выданных ГСМ ведется по маркам ГСМ, транспортным средствам и способам выдачи. Сведения о количестве выданных ГСМ регистрируются в документе Заправочная ведомость или непосредственно в документе Путевой лист.
Слив ГСМ оформляется документом Слив ГСМ с транспортного средства на склад.
На основании сведений об объеме выполненных работ (таких как пробег, отработанное время, количество технологических операций и т.д.), норм расхода и различных коэффициентов, учитывающих специфику эксплуатации транспортных средств (например, сезонные изменения расхода), в документе Путевой лист выполняется расчет нормы расхода по произвольным формулам. Для расчета могут использоваться как предопределенные формулы расчета, так и формулы, добавленные пользователем.
На основании рассчитанной нормы расхода выполняется списание ГСМ документом Списание ГСМ или непосредственно в документе Путевой лист.
Для инвентаризации фактического наличия ГСМ в баках транспортных средств используется документ Акт замера ГСМ в баках.
Специализированная отчетность позволяет проанализировать движение и остатки ГСМ в баках транспортных средств.
Сведения о выдаче, сливе и списании ГСМ отражаются в бухгалтерском учете.
Выдача ГСМ
Сведения о количестве выданных ГСМ отражаются в документе Заправочная ведомость или на закладке Движение ГСМ в табличной части Выдача ГСМ документа Путевой лист.
Учет результатов работы водителей и транспортных средств
В конфигурации предусмотрена возможность вести учет результатов работы транспортных средств и водителей по произвольным параметрам (например, пробег, отработанное время, количество поездок и т.д.). Эта информация может быть использована для расчета стоимости оказанных услуг при выставлении счета заказчику, для расчета заработной платы водителей, для начисления выработки основному средству с производственным способом расчета амортизации и т.д.
Ввод данных
Ввод данных о выполненных работах выполняется в документе Путевой лист в табличной части Задание водителю и на закладке Выработка.
В табличной части Задание водителю данные о результатах работы вводятся в колонках Время работы, Время в простое, Количество ездок, Расстояние, Масса груза и Масса груза полная. Данные вводятся в разрезе участков работ и\или заказчиков. Введенные значения результатов работы используются для следующих целей:
Учет шин и аккумуляторов
Учет шин и аккумуляторов, устанавливаемых на транспортные средства, ведется по серийным номерам. Для отражения в учете операций монтажа/демонтажа комплектующих используется документ Ремонтный лист транспортного средства, где можно указать сведения о месте установки комплектующего, выработке на момент монтажа/демонтажа и техническом состоянии.
Расчет зарплаты водителей
Подсистема расчета зарплаты водителей дополняет имеющиеся механизмы типовых конфигураций новыми возможностями. Прежде всего, подсистема предназначена расчета заработной платы водителей с учетом тарифов, устанавливаемых для транспортных средств. Рассмотрим задачу на такой ситуации: Предприятие начисляет заработную плату водителям по тарифам, которые зависят от того, на каком транспортном средстве работает водитель и при этом, перемещение водителя с одного транспортного средства на другое может выполняться несколько раз в месяц, а то и каждый день. При смене транспортных средств тариф водителя меняется, и расчет начислений необходимо выполнять с учетом изменения тарифов. В типовом механизме расчета заработной платы изменение тарифа можно осуществить кадровыми приказами на перемещение или изменение тарифа. Но поскольку такие перемещения могут происходить довольно часто, становится трудоемкой выписка кадровых документов.
Автоматизация расчета начислений по тарифам, зависящим от транспортного средства, в подсистеме расчета зарплаты водителей достигается следующим образом: рабочее время водителей (выработка) регистрируется в путевых и ремонтных листах, и поскольку путевой или ремонтный лист выписывается на конкретное транспортное средство, информация о выработке регистрируется в разрезе транспортных средств. Документом Расчет зарплаты водителей выполняется расчет начислений в разрезе транспортных средств, при этом рабочее время для расчета определяется по выработке водителей, зарегистрированной в путевых листах. Тарифы для расчета могут быть заданы как для водителя в подсистеме кадрового учета, например, документом Прием на работу в организацию, так и для транспортного средства в табличной части Тарифы для расчета зарплаты в сведениях о транспортном средстве.
На бесплатном вебинаре 25 июня в 11:00 (МСК) специалист компании «Первый Бит» расскажет, как бизнес может уйти от ежедневных ручных процессов с помощью программных роботов (RPA).
Сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, экономисты и юристы ежедневно сталкиваются с большими объемами ручной работы: обработкой первичных документов, сверкой, разнесением выписок, загрузкой документов в сторонние системы или распознаванием сканов.
На практическом вебинаре ведущий специалист по программной роботизации (RPA) на конкретных примерах покажет, какие рутинные задачи можно полностью передать роботу, чтобы освободить время сотрудников и помочь им сконцентрироваться на более интеллектуальных задачах, которые невыполнимы без участия человека.
Вебинар будет полезен:
Вы тратите бюджет, но заявок мало, а клиенты — нецелевые?
Приходите на наш вебинар и получите готовые инструменты для автоматизации маркетинга 24/7:
Присоединяйтесь, чтобы получить новые инструменты роста и вывести маркетинг на новый уровень!
Вебинар будет интересен:
Автоматизируем учет и бизнес-процессы
Получить коммерческое предложение
